BTK’dan mecburi KEP töreni

kep bebekBilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK), işletmecilere, herhangi bir hak kaybına uğramamaları için elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi zorunluluğu getirdi. İşletmeciler, “kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısı” olarak yetkilendirilmiş şirketlerden temin edilecek elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adreslerini 22 Kasım 2013 tarihine kadar BTK’ya bildirecek. BTK’nın internet sitesindeki duyuruya göre, Elektronik Haberleşme Kanunu, Tebligat Kanunu ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği hükümleri uyarınca tebligatların elektronik yolla yapılabilmesi için anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresi edinmeleri zorunlu kılındı.

Vatandaş olarak önerimiz şudur: Eğer bizim de bir KEP adresimiz varsa işletmeciler bununla sorduğumuz soruyu belli bir zaman dilimi içinde yanıtlamaya mecbur olsunlar… Var mısınız? Böylece herkes birer KEP adresi satın alacak, ülke yeni bir döneme girecektir…

Noterler önce posta dağıttı şimdi imza dağıtıyor

TNB eimza Cenk Ozcan2[1]Kayıtlı Elektronik Posta konusunda BTK tarafından lisans alan Türkiye Noterler Birliği Vakfı, Ocak 2012 tarihinde faaliyete geçirdiği TNB KEP şirketinden sonra şimdi de e-imza şirketi kurdu. TNB e-imza ismiyle faaliyete geçen şirket, sanal ortamda karşılaşılan güvenlik sorunlarının aşılmasını amaçlıyor. Günümüzde e-imza, Araç Sürücü Bilgi Sistemi’nden, Ulusal Yargı Ağı Projesi’ne, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’nden e-devlet uygulamalarına kadar birçok farklı alanda kullanılıyor ve elektronik ortamda paylaşılan belgelere hukuki geçerlilik kazandırıyor. Yapılan araştırmalara göre e-imza en çok kamu projelerinde kullanılıyor ve sunduğu zaman tasarrufu nedeniyle genel müdür düzeyindeki yöneticilerin verimliliğine katkı sağlıyor.

Elektronik imza, gerçek hayatta olduğu gibi elektronik ortamda da kimlik sahibi olmayı sağlıyor ve söz konusu kimliğe bağlı olarak çeşitli elektronik işlemlerin yapılmasını mümkün kılıyor. Kimlik doğrulama, veri bütünlüğünü koruma ve inkar edilemezlik gibi özellikler ile sanal ortamda güveniliği artıran e-imza, bugün e-devlet uygulamalarından, Araç Sürücü Bilgi Sistemi’ne, Ulusal Yargı Ağı Projesi’nden Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ne kadar pek çok alanda kullanılıyor ve elektronik ortamda paylaşılan belgelere hukuki geçerlilik kazandırıyor. BTK’nın yayınlamış olduğu 2013 yılı 2.çeyrek pazar verilerine göre Haziran sonu itibarıyla e-imza sayısında %11,9’luk bir artış gerçeklemiştir. Bu artışın kaynağının son dönemde yeni başlatılan veya yaygınlaştırılan uygulamaların e-imza kullanımını zorunlu hale getirmesi olduğunu söyleyen TNB e-imza şirketi Genel Müdürü Cenk Özcan “Yapılan araştırma sonuçlarına göre iş dünyasında ortalama 3 iş günü süren imza süreçlerinin e-imza ile 1 saate kadar indiği ortaya çıkmıştır” dedi.

Önemli bilgi ve belgelerin korunmasında ve anlaşmazlık hallerinde üçüncü taraf olarak güven kurumu haline gelen noterlerin bilgi ve deneyiminden yararlandıklarına vurgu yapan TNB e-imza Genel Müdürü Özcan “TNB E-İmza olarak elektronik imza hizmetinin yanı sıra katma değerli hizmetler de sunuyoruz. Tamamlayıcı ürünler olan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve elektronik imzayı müşterilerimize özel paket seçenekleriyle hızlı ve güvenli şekilde ulaştırmaktayız. Türkiye Noterler Birliği Vakfı şirketi olarak yaptığımız yatırımlara devam ederek reel ortamdaki bilgi birikimimizi sanal ortama taşımaya devam edeceğiz.” dedi.

Ticaret ve Sanayi Odaları’ndan mali müşavirlere kadar geniş bir çerçevede hizmet ürettiklerine ve her fırsatta konuyla ilgili eğitimler verdiklerine dikkat çeken Özcan, “Güvenli elektronik imza ile imzalanarak gönderilen belgeler, hukuki olarak el ürünü imza, “ıslak imza” ile imzalanmış belge ile aynı niteliktedir. E-imza ile iş ve özel yaşam yeni bir dönüşüm yaşamaktadır ve yaşayacaktır. KEP, Mersis, UYAP, E-Fatura gibi çeşitli uygulamalarla bu işlemler hızlandırılmıştır.” dedi.

  • 2012 yılında 2. çeyreğinde Türkiye genelinde e-imza sahiplik oranı 402.563 adet iken bu rakam %11.9’luk bir artışla 2013 yılının 2. çeyreğinde 657.036 adet oldu.
  • e-imza ile 3 iş günü yerine 1 saatte işlem yapılıyor
  • Yapılan araştırma sonuçlarına göre iş dünyasında ortalama 3 iş günü süren imza süreçlerinin e-imza ile 1 saate kadar indiği ortaya çıktı.
  • Dikkat çeken bir başka sonuç ise; e-imza kullanıcılarının bir hafta içerisinde en çok MERSİS, EKAP, UYAP gibi kamu projelerinde (%53) işlem yapması oldu.
  • Turkiye.gov.tr üzerinden e-imza ile gerçekleştirilen e-Devlet uygulamaları %49 ile ikinci sıraya yerleşti.
  • Bankacılık işlemleri ise %14 ile bu alanda üçüncü sırada yer alıyor.
  • Şirketlerde imzasına en çok ihtiyaç duyulan genel müdürler ve üst yöneticiler, ofis dışında olsalar dahi e-imza sayesinde iş süreçlerinde devamlılığı sağlıyorlar.
  • Bu noktada e-imza; bankacılık (%14) işlemleri ve farklı firmalar ile yapılan anlaşma ve sözleşmelerde (%10) ön plana çıkıyor. Hesap mutabakatları (%7) bu noktada üçüncü sırada yer alıyor.
  • %48’lik bir oran ile en çok genel müdürlerin imzasına ihtiyaç duyulurken, %32 ile bölüm müdürleri ikinci sırada yer alıyor. Araştırma sonuçlarında e-imzanın sağladığı zaman, maliyet ve çevrecilik avantajlarının yanında genel müdürler başta olmak üzere üst düzey yöneticilere sunduğu kolaylık ön plana çıkıyor.

Artık kimse “gazeteciliğinizi” çalamayacak

elKayıtlı Elektronik Posta konusunu daha önce de TKNLJ sayfalarına taşımıştım. Kısaca attığınız elektronik postanın artık resmi bir delil olarak sayılması alınmadığının iddia edilemediği bir sistem. Kurumlar için çok önemli bir sayfa. Özellikle de müşteriyle tebliğ niteliğinde elektronik postalar gönderenler için. Ve bir de devlet için tabii ki.

Bu noktada gelin size biraz gazetecilerin sihirli dünyasından bahsedeyim. Gazeteciler ikiye ayrılırlar: Düşünenler ve kullananlar. Bazı arkadaşlar için yazı yazmak zordur. O yazıyı düşünmek daha zordur. O yüzden de ya yazının bir kısmını ya da tamamını fuütursuzca sizin sitenizden alırlar. Bunu özellikle büyük gazeteler ve büyük olduğunu iddia eden küçük insanlar tarafından yönetilen internet haber siteleri çok yaparlar. Konuyu mahkemeye taşıyacak enerjiniz ya da delilinizin olmadığını bilirler.

Ama bugün olay değişti. Türkiye Noterler Birliği ile yaptığımız bir toplantıdan sonra artık herkesin yazılarının kendine ait olmasını sağlayacak ve bunu net ir biçimde kanıtlayacak bir yöntem geliştirdik. Olay aslında çok basit: Yazdığınız her yazıdan bir çıkış alıp bunu notere götürecek ve birisi sizin isteğiniz dışında bu yazıları kullandığında ona noter tasdikli delilinizle dava açacaksınız.

Tabii ki böyle değil. Onun yerine KEP kullanacaksınız. Yani elektronik imza veya sait yollardan aldığınız KEP adresinizi aktive edeceksiniz. Yazdığınız yazıyı kendinize göndereceksiniz. Böylece yazıdan bir çıkış alıp onu notere onaya göndermiş sayılacaksınız. Elinizde noter tasdikli bir belgeniz olacak ki bunun mahkemelerde delil yerine kullanılabildiğini unutmayın…

Kısaca söylemek gerekirse: Eğer birisi sizin yazılarınızdan biraz fazlaca esinleniyorsa ona KEP adresinizle karşı koyun.

Bilişim Muhabirleri Derneği, yakın zamanda dernek üyelerine birer adet bu adresleren sağlamayı planlıyor. Böylece en azından bilişim muhabirleri kendi özgün yazılarını korur hale gelecek.

Siz de Bilişim Muhabirleri Derneği’ne katılın, bu ve benzeri korunma yöntemlerinden gazeteci ve yazar olarak faydalanın

“11/09/2013 22:19:37 +0300 tarihli bu yazı TNB KEP’in sağladığı yasal delil niteliği taşıyan Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile korunma altına alınmıştır. Bu yazının yazarından izinsiz ve kanundaki şartları taşımayan şekillerde kullanılması halinde ilgili yasal süreç başlatılacaktır. “

Her bebek KEPiyle doğacak

kep bebekGeleneksel yollarla iletilmesi, gönderilmesi belki günlerce sürecek olan bildirimlerin çok kısa süreler içinde, güvenli ve çok düşük maliyetlere yapılmasını sağlayan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), hayatı ve bürokrasiyi hızlandıracak. “Yakın bir gelecekte faaliyet belgesi almak isteyen her şirkete KEP adresi alma zorunluluğu getirilecek ve her doğan bebeğin de bir KEP adresi olacak” diyen TNB KEP Genel Müdürü Kürşat Güney, aşı takviminden, eğitim yaşamına, sağlık raporlarından, özlük haklarına her türlü kişisel resmi bilgi ve belgenin KEP sistemi üzerinden iletileceğini belirtti.

Kullanmakta olduğumuz özel e-posta hesapları KEP özelliklerine sahip olmadığından (yasal olarak geçerli, zaman damgalı, elektronik imzalı, içerik koruması….vb özelliklerden yoksun olması) anlaşmazlık durumlarında yasalar karşısında bir ispat ve delil niteliği taşımıyor. Aynı zamanda içeriği değiştirilebileceğinden riskli ve orjinalliği şüpheli kabul ediliyor. Ancak KEP ile gönderilen elektronik iletilerin içerikleri değiştirilemediği, gönderici ve alıcısı belli olduğu, teknik olarak orjinalliği ispatlanabildiği için, KEP yeni Türk Ticaret Kanunu’nda (TTK) yasal, hukuken geçerli elektronik posta gönderim şekli olarak tanımlanıyor.

KEP’le birlikte şu değişiklikler görülecek:
· E-posta veya telefon aracılığı ile yapılamayan her türlü bankacılık işleminde bankaya gitme veya faks çekerek talimat verme dönemi sona erecek.
· Her türlü doğal gaz, elektrik, su gibi abonelik işlemleri KEP hesabı ile evinizden çıkmadan yapılabilecek.
· Tapu ve nüfus müdürlükleri ile ilgili işlemlerinize, Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan talep ettiğiniz bilgi ve belgelere KEP yoluyla ulaşabileceksiniz.
· Devletin ve özel sektörün size güvenli olarak ulaştırmak istediği her türlü özel bilgi ve belge (sağlık raporları, tahlil sonucunuz, adli sicil kaydınız, diplomanız ve not dökümünüz, faturalarınız, vb..) kolayca elinizde ve arşivinizde olacak.
· Yaşamın içinden herhangi bir konuyu ilgili kaymakamlıklara, emniyet makamlarına, muhtarlıklara, tapu, nüfus müdürlüklerine, il ve ilçe belediyelerine iletmek için KEP sistemi kullanılabilecek.
· Birçok hukuki bildirim ve yazışma, KEP ile yapılabilecek, adliyelerde görülen davaların işleyiş süreleri kısalacak. Elektronik deliller mahkemelere elektronik olarak sunulabilecek.
· Telifli eserlerin elektronik ortamda gönderiminde karşılaşılan kopya, taklit, aşırma, esinlenme gibi durumların önüne geçmek için KEP sistemi kullanılacak.
· Aile içi bir karar, mal, eşya paylaşımına yönelik bir mutabakat, KEP sistemi üzerinden yapılarak belgeli ve daha resmi bir forma sokulabilecek.
· Site aidatı, apartman bakım hizmetleri gibi apartman ve site yönetimine iletilmek istenen hususlar KEP hesabıyla yapılabilecek.
· İşe giriş evraklarının toplanması, vize başvuruları kolaylaşacak.
· Günlük yaşamda yaptırılan tadilatlarla ilgili elektrik, tesisat, fayans ustası gibi meslek erbapları ile yapılan gayri resmi ve sözlü anlaşmaları, resmileştirmek ve kayıt altına almak için KEP sistemi kullanılabilecek.
KEP’in Faydaları
· Kişi ve kuruluşlar herhangi bir abonelik başvurusu ve iptali için kuyruklarda beklemeyecek.
· Yoğun çalışan veya seyahat halindeki bireylere 7 gün 24 saat hizmet aldıkları banka, sigorta, telekomünikasyon şirketi gibi kurumlar ile söz konusu kurumların şube veya bayisine gitmeden talimat verme vb taleplerini KEP ile iletme imkanı sağlanacak
· Trafik sorunu yaşanmayacak, zaman kaybedilmeyecek.
· Gönderilen bir evrağın arkası takip edilmek zorunda kalınmayacak, iletilerin ilgili kişi ve kuruma ulaşmama sorunu ortadan kalkacak.
· Gönderilen iletinin yasal geçerliliği olduğundan anlaşmazlık durumunda delil olarak ilgili merciilere sunulabilecek.
· Dünyanın her yerinden internete erişebildiğiniz her noktadan işlemleriniz gerçekleştirilebilecek.

KEP, özel yaşamı ve iletişimi kontrol altına alan, kişilerin mesajlarını takip eden bir sistem değil. KEP, yapılan işi herhangi bir iletiyi kayıt altına almaktan ziyade, içeriğine önem verilen bir dokümanı hızlı, güvenli, korunaklı ve gerekirse uzun yıllar saklanabilecek şekilde paylaşmayı sağlıyor.

Üst düzey teknolojik bir alt yapı ile KEP iletilerinin gizliliği sağlanıyor. Dosya içeriğinin görülmediği KEP uygulamasında, kullanılan özel bir teknoloji sayesinde sadece o veriyi tanımlayan dosya izi (hash değeri) alınıyor. Belgenin “parmak izi” olarak da tanımlanabileceği bu uygulama, taraflar arası uyuşmazlık halinde delil özelliği taşıyor ve adli mercilerin vereceği kararlarda belirleyici rol oynuyor. Bu nedenle, iletildiğinden ve içerik bütünlüğünün korunduğundan emin olunmak istenen resmi veya özel nitelikte her türlü önemli ileti ve açıklamanın kuşku duyulmadan KEP sistemi üzerinden gönderilmesi tavsiye ediliyor.